機關(guān)單位選擇檔案庫房密集架的時候一般都是選擇走定點，或者公開招標，現(xiàn)在廣東很多采購都是直接走定點，不需要大費周章的去其他事情，但是走定點也是有一定要求的，廣東這邊是400萬以下可以走定點，而且是要看產(chǎn)品類目。下面我就給大家具體講解一下機關(guān)檔案庫房專用的密集架(檔案庫房密集架)的具體內(nèi)容吧。

檔案館(室)庫房的選擇。

檔案館(室)庫房的選擇應(yīng)當遵循安全保密，布局合理，科學適用的原則，要符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，檔案館(室)要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光直射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠)等。庫房的選擇和建設(shè)一定要切合實際，給檔案文件提供天然良好的儲存環(huán)境，是保護的基礎(chǔ)。

檔案館(庫)的建設(shè)。

檔案庫房的地面一定要設(shè)有防潮措施，保持平整，光潔。檔案庫房的門應(yīng)該具有防火防盜的功能，密封性好，金屬防盜門是比較好的選擇，門與地面的縫隙不大于5mm。窗戶為雙層窗：開啟窗和紗窗。開啟窗應(yīng)該設(shè)有密閉措施。不得選用跨層或者跨間的通長窗。庫房的外門、外窗應(yīng)該安裝鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)等安全防護措施。庫房的墻體要堅固耐久，不易生塵，還要具有隔熱、防潮、防塵、防火的功能。

一、出庫入庫查漏補缺更加快捷

采用密集架的檔案庫房安裝了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，可完成紙質(zhì)檔案實施轉(zhuǎn)化為電子備份，確保電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容的一致性，在紙質(zhì)檔案易出現(xiàn)丟失和受損的情況下，可及時調(diào)出電子檔案，以免耽誤企業(yè)辦公進程。此外，通過檔案庫密集架條碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。

二、密集架柜體整潔，營造高級感

采用密集架的檔案庫房營造極強的高級感，一組組密集架整齊排列放置于庫房中，從視覺上給人一種簡約而不簡單、時尚且嚴謹?shù)母杏X，除了視覺設(shè)計效果本身的高階氣質(zhì)，細節(jié)工藝與優(yōu)質(zhì)原材讓檔案庫密集架的質(zhì)感得到提升，耐用且實用同樣能讓庫房高級感滿滿。

三、庫房控制模塊，凸顯出高端科技感

到位的安全防控工作是高級庫房必不可少的一項絕招，采用密集架的檔案庫房設(shè)置了紅外線模塊，具體作用為當傳感器檢測到異物時，它可以向計算機發(fā)送信號以停止密集架的閉合，這個功能可以很好的保護檔案工作人員的安全;通風控制系統(tǒng)是根據(jù)檔案室的濕度、溫度來自動開啟通風功能，促使檔案始終處于適宜的環(huán)境，安全感與科技感滿滿。

1 范圍

本標準規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準。

本標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)學校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB 5226. 1—2008 機械電氣安全 機械電氣設(shè)備 第1部分：通用技術(shù)條件(IEC 60204-1：2005，IDT)

GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書 總則

GB/T 13667.3 鋼制書架 第3部分:手動密集書架

GB/T 13667.4 鋼制書架 第4部分：電動密集書架

GB/T 27703 信息與文獻 圖書館和檔案館的文獻保存要求

DA/T 7 直列式檔案密集架

3 術(shù)語和定義

GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3. 1密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機中。

3.2防擠壓保護裝置extrusion prevention protector

通過光電保護、壓力保護等方式切斷驅(qū)動設(shè)備動力，防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

3.3定位引導裝置positioning guiding device

通過密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能，利用電子引導屏、位置引導燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

3.4到位檢測裝置position detection device

利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測距技術(shù)，檢測活動架是否運行到預期位置的裝置。

3.5區(qū)域控制總線regional control bus

在智能密集架中各個部件之間傳送信息的公共通路。

3.6區(qū)域光幕裝置regional light curtain device

利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護裝置，發(fā)射端和接收端分別安裝于密集架區(qū)域兩端，在密集架底盤與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

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